Оформление, содержание и форма запроса

Запросы необходимо посылаться оценки возможностей; поставщиков на предмет заключения сделки по закупке предложенных товаров. При этом запрашивается информация о том, на каких условиях и по какой цене может заключаться сделка.

Запрос оформляется в общем виде. Поставщика просят выслать список цен, каталог или приглашают приехать в командировку представителя поставщика. Покупатель хочет ознакомиться с перечнем предлагаемых това­ров и договориться об условиях заключения договора о покупке. Запрашива­емая информация может касаться определенных комплектующих или товаров. Она должна содержать, необходимые технические характеристики, свойства, марки и может включать демонстрационный образец или чертеж, и другие подробности. Это позволит в дальнейшем безошибочно оформить заказ с указанием точных параметров заказываемого товара (артикул, сорт и т.д.).

Запрос составляется в произвольной форме. Он может быть дан устно, письменно, по телефону, телеграфом и другими способами.

Для выполнения контроля поступления ответов на запросы их копии помещаются в определенную папку с указанием сроков отсылки и ожидае­мого времени получения ответной информации.

Правовой статус запроса

Сторона, направляющая запрос поставщикам не имеет никаких право­вых обязательств и может одновременно посылать запросы нескольким ад­ресатам для выбора наиболее выгодного партнера по поставкам комплекту­ющих изделий и других товаров.

При получении запроса поставщик производит оценку своих возможно­стей на соответствие предлагаемым ему условиям поставки и выясняет, в каком объеме он может выполнить полученный заказ (устраивают ли его время поставки, оплата). Он может отказаться от предложений заказчика или выставить свои дополнительные условия.