Формирование должностей и подразделений
После разбивки задач деятельности на задания приступают к формированию системы должностей, За исходный материал для этого берут функциональную диаграмму. Строка в диаграмме определяет перечень функциональных обязанностей исполнителя. Но этой информации недостаточно для формирования должности и установления рабочего места. Необходимо отдельные задания определенным образом объединить в единую должность.
Объединение отдельных заданий в одну должность проводится двумя способами, централизовано и децентрализовано. При первом способе однотипные задания, возникающие в различных задачах, передаются одному исполнителю. Например, регистрацию всей приходящей почты возлагают на технического секретаря.
При таком способе формировании должности исполнитель специализируется на выполнении одного или нескольких однотипных заданий. Этим достигаются высокие показатели деятельности, производительности труда, качество изделий. Наилучшим образом достигается производственная задача. Данный способ формирования должности действует аналогично предметной специализации существующего производства
При формировании по способу децентрализации за ней закрепляются отдельные задания. Рабочее место предусматривается как многофункциональное. Данный способ аналогичен совершенствованию действующего производства, путем совмещения рабочих мест и технологической специализации производства.
Перечень отдельных функций данной должности объединяется в должностную инструкцию. Она включает: характеристику роли данной должности в производственном процессе (процессе деятельности); описание цели для исполнителя, занимающего данную должность; перечень выполняемых задач и вопросов компетенции исполнителя; требования к должностному лицу.
