Должностная инструкция
Должностная инструкция должна способствовать достижению двух целей: создавать информационные условия для эффективной работы исполнителя и способствовать достижению целей предпринимателя. К которым он пришёл осуществив планирование предпринимательской деятельности. В обоих случаях между качеством документа и материальными выгодами имеется прямая связь. При этом отдельные положения необходимо разрабатывать таким образом, чтобы исполнитель:
- знал свое личное задание;
- знал, что от него ожидает руководитель работ;
- знал непосредственных руководителей, имеющих право давать указания и распоряжения;
- знал сотрудников, с которыми он должен сотрудничать;
- мог сравнить сложность и тяжесть своей работы, плату за нее со сложностью и тяжестью работы другого работника и платой за эту работу.
Порядок замещения должности разрабатывается одновременно с разработкой должностной инструкции. Цель разработки такого порядка состоит в готовности к изменениям, неминуемо возникающим в производстве. При разработке порядка замещения должности исходят, как правило; из целесообразности приема сотрудника на длительный срок. Это первое. Тем самым уменьшаются расходы предпринимателя, связанные с приобретением опыта, работником. Во-вторых, работник может отсутствовать на рабочем месте длительное время. Причины могут быть различные. Поэтому для планомерности работы предусматривают систему временного замещения должностей. Для этого используют временное совмещение должностей или перевод на другую должность работника данной фирмы.
