Управление процессом движения оборотных средств

Составление заявления о контракте и его утверждение для продавца и покупателя являются делом добровольным, но при этом обе стороны берут на себя обязательства выполнить этот договор. Контракт это правовое обя­зательство.

Продавец обязан:

• Передать товар покупателю без брака и в срок.
• Передать покупателю право собственности на этот товар.
• Получить за товар деньги.

Покупатель обязан:

• Вовремя оплатить стоимость товара.
• Оприходовать купленный товар.

Контракт вступает в силу только при оформлении нового заказа клиентом (см. рис.). Но предложение покупателя продавец может и отклонить. Но при этом он должен дать своё встречное предложение.

Покупатель заказывает товар, не оставляя предварительной заявки и продавец принимает заказ. Контракт вступает в силу с момента подтверждения заказа:

• вследствие подтверждения заказа или
• вследствие незамедлительной поставка товара

Продавец делает прямое предложение в произвольной форме, после чего, покупатель производит заказ. Контракт заключается тогда, когда продавец, приняв заказ, отправляет уведомление о его получении (см. рис.).

Продавец предлагает, но покупатель делает заказ с опозданием или с изменением условий покупки. Это уже считается новой заявкой. Контракт составляется на основании новой заявки (см. рис.).

Базисные условия поставки — это условия поставки товаров по контр­актам купли-продажи. Более подробное толкование этого термина будет дано в главе, посвященной сервису, а именно, в разделе, посвященном меж­дународным транспортным перевозкам.

Форс-мажор — пункт контракта, определявши действия сторон при возникновении непреодолимых препятствий к выполнению контракта (за­преты на экспорт-импорт, пожар, закрытие навигации, вооруженные конф­ликты и т.д.). Здесь может быть предусмотрена отсрочка выполнения контр­акта или полное освобождение сторон от обязательств по нему. Время наступления форс-мажорных обстоятельств должно быть засвидетельство­вано третьей нейтральной организацией.

Заказ оформляется в произвольной форме. Он может быть оформлен письменно в виде почтовой открытки, письма, на отпечатанном бланке или ордере. Устные или телеграфные заказы должна быть подтверждены пись­менно, так как существует возможность ошибки.

Заказчик и исполнитель несут ответственность но своим договорами за оплату поставки я выполнение заказа в целом.

Обязательства вступают в силу с момента поступления заказа к испол­нителю.

Прием заказа (с уведомлением)

Прием заказа с последующим уведомлением — это выражение желание продавца, в котором он объявляет свое согласие на поставку товара на предъ­явленных ему условии. Подтверждение заказа требуется по законодатель­ству, так как договор о покупке товара оформляется не сразу, а только после получения предложения идя заказа. Прием заказа подтверждается уведом­лением.

Формы приема заказа

Существует pяд сделок, которые оформляются после принятия предло­жения о покупке товара:

• Сделка по качеству. Самое дешевое предложение на покупку товара не всегда является самым приемлемым » не является основанием для заключения сделки по качеству.
• Сделка по цене. При одинаковом качестве предложенных товаров наиболее выгодная цена имеет решающее значение. При этом цены пересчитываются в удельном выражении с учетом всех скидок, из­держек на упаковку и доставку,

Пример:

Имеются два предложения

1. Поставка товара по цене 1000 руб., свободная от налогов и вычетов.
2. Поставка товара по цене 950 руб. с завода со скидкой при уплате наличными. Издержки на транспортировку составляют 75 руб.

Свободная схема взаимодействий. Предлагающее товар лицо (фир­ма) берет на себя обязательства по выполнению предложения. При этомсохраняется возможность поставок товаров, пока имеются запа­сы. Обязательства по количественному составу поставок не сохраняются, а сохраняются обязательства только по установленным заку­почным ценам.

Погашение обязательств по предложениям. Обязательство по предложению полностью погашается, если заказчик отказывается от не­го, хочет изменить его или принимает решение слишком поздно. Если опоздание предложения произошло не по вине получателя, то заказ­чик снимает обязательства по предложению. Если он узнает, что опоздание предложения произошло по вине почты, то он должен срочно сообщить об этом заказчику, чтоб» в последствие рассчиты­вать на поставку товаров.

В практике деловых отношений в странах с рыночной экономикой суще­ствует следующая форма обязательств заказчиков перед исполнителями и исполнителей перед заказчиками. Предприниматель или коммерсант посылает определенному лицу или фирме предложения и берет ряд обязательств. Таков правовой статус коммерсантов.

Для обязательств существуют ограничения по предложению:

• Срок действия обязательств сохраняется согласно действую­щему законодательству. Предложение определённому лицу, фирме считается действующим сразу после его получения и яв­ляется обязательным до окончания срока соглашения. Покупа­тель, долго обдумывающий условий покупки, конечно, может вернуться к этому вопросу позже для наведения дополнительных справок по телефону, Но при этом клиент должен быть готов к тому, что желаемого товара уже нет или его можно получить уже на других условиях. Предложение, сделанное продавцу при от­сутствии запрашиваемого товара, имеет силу, если оно ему под­ходит или может быть выполнено в другой период времени. Срок действия договоренности на предложение в письменном виде со­ставляет меньше недели. На предложение, посланное по телегра­фу, должен быть дан ответ в течение суток.

Предложение — это запрос о поставке материалов, товаров на опреде­ленных условиях. Оно направляется в адрес определенного юридического лица. В перечень выставляемых условий входят данные о виде, качестве и добротности, количестве, цене, условиях поставку и оплаты товаров, другие дополнительные предложения и гарантийные обязательства.

Реклама товаров не является предложением. Она только создает соответствующую информационную среду, в которой покупатель находит требуемую ему информацию для последующего соотнесения своих возможностей и потребностей и составления запроса на покупку товаров. Последующее заключение договора требует согласия поставщика на продажу товара. Образ­цы рекламных объявлений можно найти, например, в рекламно-информа­ционных российских еженедельниках, в газетах, проспектах, каталогах, плакатах и других средствах массовой информации или в витринах магази­нов. Выставление товаров в магазинах не является предложением, так как покупатель выбрав товар, заявляет о покупке.

Запросы необходимо посылаться оценки возможностей; поставщиков на предмет заключения сделки по закупке предложенных товаров. При этом запрашивается информация о том, на каких условиях и по какой цене может заключаться сделка.

Запрос оформляется в общем виде. Поставщика просят выслать список цен, каталог или приглашают приехать в командировку представителя поставщика. Покупатель хочет ознакомиться с перечнем предлагаемых това­ров и договориться об условиях заключения договора о покупке. Запрашива­емая информация может касаться определенных комплектующих или товаров. Она должна содержать, необходимые технические характеристики, свойства, марки и может включать демонстрационный образец или чертеж, и другие подробности. Это позволит в дальнейшем безошибочно оформить заказ с указанием точных параметров заказываемого товара (артикул, сорт и т.д.).

Сектору учета поставок необходимо получать информацию об источни­ках поставок товара не от случая к случаю, а собирать ее систематически. Следует постоянно пополнять ее новыми данными по мере их поступления. Широкое применение получили картотеки, в которых регистрируется информация о поставщиках товаров с классификацией пo:

• видам,
• характеру,
• особенностям,
• ценам,
• условиям поставок и оплаты,
• с выводами из опыта работы с каждым из этих предприятий-поставщиков.

При выполнении экономического расчета в сфере поставок должно уде­ляться внимание закупкам товаров, пользующихся как постоянным, так и разовым спросом. Особо следует выделить дорогое товары. Товары высшего класса имеют самый высокий эффект накопления. Эта рекомендация осно­вана на анализе предпринимательской деятельности. Регулярно поставляе­мые товары заносятся в специальный список и через некоторый период времени после получения определенной суммы денег а проданную массу товара распределяются на несколько классов (А, Б, В и т.д.). Бел» класс А самый ходовой при закупке товаров, следует обращать особое внимание на цены, процент скидки, условия оплаты, а также на невысокую стоимость затрат на складирование.

О поставщиках

В исключительных случаях поставщиком товаров является одно моно­польное предприятие. Сектору закупок необходимо иметь достаточный объ­ем информации о возможных источниках приобретения комплектующих материалов и сырья. Выбор поставщика производится по наилучшему вари­анту, вычисленному на основе экономических критериев.

Информация о поставщиках товара

Информационный материал о новых дополнительных источниках комплектующих изделий и материалов и а возможных их поставщиках дают:

Закупка и доставка товара должны быть своевременными, чтобы товар был готов к использованию чуть раньше, чем будет пущен в ход последний предмет предыдущей закупки. Сроки закупок зависят от:

• сроков поставки и скорости оборота товаров (цветы, украшения);
• возможностей хранения (свежие фрукты, консервы, железо);
• пригодности складских помещений (продукты, мебель);
• колебаний курса цен (вино нового урожая);
• сезона закупок (южные плоды, фрукты и овощи во время сбора уро­жая, свежая рыба после вылова, сезонные и модные товары, новинки на ярмарках и выставках).

При заказе товаров в больших объемах поставщики предоставляют более выгодные условия поставок и оплаты, в частности, более широкий ассортимент и более высокие скидки, чем при малых объемах. Существует правило:

При наличии отдельного заказа и одного и того же поставщика следует заключать договор на поставку как можно большего количества товаров. Оформление больших объемов заказов следует производить в кратчайшие сроки.

С другой стороны, необходимо учитывать, что более низким затратам на поставку товаров соответствуют более высокие расходы на складирование, что связано, в частности, с прогрессивным тарифом платы за хранение.

Отсюда следует, что оптимальным решением задач сектора планиро­вания является оформление такого количества заказов, при выполне­нии которого удельная величина затрат на поставки и складирование, рассчитанная на единицу товара, является минимальной.

Для изготовлений требуемого количества товаров необходимо иметь представление о возможностях поставок сырья я изделий со смежных пред­приятий. Основой для расчета нужных объемов закупок служит следующая информация:

• объем сбыта продукции за предшествующий отчетный период {год, квартал, месяц);
• возможные изменения рынка, влияющие на сбыт продукции в буду­щем году. К ним относятся:
• влияние времен года и погодных условий (для сезонных или спортивных товаров);
• изменение общего экономического состояния и уровня цен;
• изменение моды (особенно в модных товарах);
• государственные мероприятия по налогам и пошлине (на бензин, водку, сигареты);
• политические события (кризисы, спекуляция);
• изменение круга покупателей (открытие новой строительной площадки) и дохода клиентов (короткий рабочий день, инфля­ция),
• повышение зарплаты, рождественские поздравления и т.д.;
• улучшение работы транспорта (открытие новых транспортных линий, мест для парковки автомобилей), сезонные мероприятия
• местного значения (ярмарки, выставки, заседания);
• открытие новых дел конкурентами.

Успех дела предпринимателя зависит от выгодной сделки при покупке товара, а это имеет важное значение при плановой системе поставок для обеспечения постоянной загруженности процесса движения оборотных средств. В зависимости от спроса рынка (потребности покупателей) товары могут быть полностью или частично взяты со склада на продажу. Поэтому планирование закупок исходных материалов связано с планируемым оборо­том товаров и с имеющимися запасами товаров на складах. Это так же определяют цели предпринимательской деятельности данного предприятия.

Работа сектора складирования

Решение о закупках исходных материалов и товаров принимается в том случае, если установлено отсутствие их на складах или существует необхо­димость в увеличении количества хранимого товара. Обычно сектор склади­рования ведет учет размещения товаров и следит за движением наличности. В его функции входят:

• учет объема, вида, количества и времени поставки товаров для про­дажи;
• определение размера необходимой для продажи части товаров, кото­рая может быть взята со склада;
• расчет времени и объема последующих поставок товаров через сек­тор закупок.

Отдел материально-технического снабжения выполняет одну из основных функций в производственном процессе, для того что бы была достигнута производственная задача. Ранее была рассмотрена схема направления потока грузов, материалов, которые постоянно движутся от начала производства к рынку сбыта. Поставка товаров и закупка материалов являются главной функцией отдела материально-технического снабжения. В основу его деятельности положена стратегия решений и действий, базирующаяся на результатах анализа спроса потребительского рынка и на предыдущем опыте работы. Поставка товаров требует тесного сотрудничества сектора закупок с сектором сбыта и сектором учета поставок» Структура отдела материально-технического снабжения представлена на рис.

Для любого производственного процесса, что бы была достигнута производственная задача, важную роль играет работа отдела материально-технического снабжения. Целью которой является эффективное использование и управление оборотными средствами. На рисунке показано управление оборотными средствами.